如何使用软牛PDF工具创建和填写PDF表单—

如何使用软牛PDF工具创建和填写PDF表单——操作指南

使用软牛PDF编辑器强大的表单管理工具，可以大大简化你的工作流程。本指南将带你走完整个流程——从新建表单、填写表单，到导出已提交的数据——让任何用户都能轻松制作和处理专业的 PDF 表单。

一、创建 PDF 表单

本节将介绍如何从头设计一个可填写的 PDF 表单。

第 1 步：启动软牛，点击“+”，选择“创建空白 PDF文件”新建一个文档。

第 2 步：选择“编辑”选项卡，插入静态元素。使用“添加文字”、“添加图片”、“添加链接”等功能，为表单添加标题、说明或图片。

第 3 步：进入“表单”选项卡，添加可交互的组件。在这里你可以添加文本框、复选框、单选按钮等，并根据表单需求进行配置。

二、填写 PDF 表单

PDF 表单主要有两种类型：一种是可交互式 PDF，自带可直接填写的字段；另一种是静态、不可交互的 PDF，没有现成字段，需要借助工具才能填写。

填写可交互式 PDF 表单

打开这类表单时，顶部会弹出一个蓝色提示条，告诉你哪些区域可以填写。

1、点击任意字段，直接输入内容即可。

2、填写完后，记得通过“文件”>“保存”或按 Command + S（Mac）保存你的填写内容。

填写非交互式 PDF 表单

对于没有现成字段的 PDF，可以利用“表单”选项卡中的工具，手动添加字段并填写。

下面详细介绍每种表单工具的使用方法：

1、添加文本框

文本框工具用于创建可以输入文字的区域，你可以自由控制其大小、位置和属性。

插入文本框：点击工具栏上的“文本框”图标，在表单上按住并拖动鼠标，画出合适大小的框即可。

调整字段：拖动蓝色边框可以调整大小；点击框内并拖动可以移动位置；双击字段可以打开“属性”窗口，进行高级设置（如命名、外观、动作等）。

提示：当鼠标悬停在字段上时显示的简要提示，用来指导用户填写。

字段配置选项：

只读：用户只能看，不能改。
必填：提交前必须填写此字段。
可见：字段显示并可填写。
隐藏：字段不显示。
可见但不打印：屏幕上显示，但打印不出来。
隐藏但可打印：屏幕上不显示，但打印时会出来。
外观设置：可以调整字体、字号、颜色、边框样式、背景填充色等，让表单更美观。

2、添加复选框

复选框允许用户在多个选项中同时选择多个。

第1步：点击“复选框”图标，在页面上画出复选框。双击它，可以设置名称、提示文本等。

第2步：在“选项”选项卡中，可以更改复选框样式、指定导出值，还可以勾选“默认选中”让它打开时就处于选中状态。

3、添加单选按钮

第1步：单选按钮用于一组互斥的选项，用户只能从中选一个（例如“请选择联系方式”）。

第2步：点击“单选按钮”工具，画出所需数量的按钮。注意：同一组的所有按钮必须设置相同的名称，但每个按钮的导出值要不同。

第3步：在“选项”选项卡中，可以修改按钮的样式、导出值、是否默认选中等。

4、添加下拉框（组合框）

下拉框提供一组可供选择的选项，可以节省页面空间。

第1步：点击“组合框”工具，画出下拉框，然后双击它。在“选项”选项卡中，可以添加、删除、编辑或重新排列列表中的选项。

第2步：退出编辑模式后，点击下拉箭头就能看到选项列表并进行选择。

5、添加列表框

列表框会一次性展示所有选项（支持滚动），可以单选或多选。

输入每个选项的显示文本及其对应的导出值，点击“添加”即可加入列表。

可用操作：按首字母排序、设置是否允许多选、选择后立即应用值等。

6、添加按钮

按钮可以配置为执行特定操作，为表单增加交互性。

第1步：点击“按钮”工具，画出按钮并双击。进入“动作”选项卡，选择想要的功能：

打开网页链接
打开本地文件
跳转到 PDF 内的指定页面
显示/隐藏其他字段
重置表单（清空所有填写内容）

第2步：点击“选择触发器”，指定触发动作的用户事件：

第3步：退出表单编辑模式后，点击按钮即可执行设定的动作。

7、添加数字签名字段

数字签名用于验证文档的真实性和完整性，是一种安全的签署方式。

第1步：点击“数字签名”图标，在页面上画出一个矩形区域作为签名位置，双击可自定义外观和关联动作。

第2步：返回普通视图后，点击签名字段，选择“新建 ID”生成签名证书，然后输入或手写你的签名。

第3步：导出表单数据

要收集所有已填写的数据，只需点击“提取数据”按钮，保存生成的文件，然后用 Excel 打开即可查看收集到的信息。

软牛PDF 产品操作指南