如何使用软牛 PDF工具给PDF文件生成摘要——操作指南

处理长篇 PDF 文件既费时又费力。无论是研究论文、法律文档还是公司报告，逐页通读往往不太现实。软牛 PDF 编辑器内置了智能摘要功能，可以帮助你快速提取关键信息。然你可以为整个 PDF、指定页面、某段文字甚至扫描版文档生成摘要。

一、为整个 PDF 生成摘要

软牛 PDF 编辑器可以为整个 PDF 生成全面摘要，帮你快速掌握文档要点，节省大量时间。

1、启动 软牛PDF 并打开文件

打开 软牛PDF，选择“问 AI”，然后打开想要处理的 PDF，点击“开始”。

2、生成摘要

软件会自动分析整个文档，并在侧边栏中显示摘要内容。你可以复制这段文字，或导出保存供以后使用。

二、 为指定页面生成摘要

如果只想摘要某几页的内容，可以按以下步骤操作：

1、打开 PDF

正常加载文档。

2、进入 AI 助手 > 按页面范围摘要

选择 AI 助手，输入页面范围（例如 5–10），或者直接输入“总结第 5 页”来聚焦特定内容。

3、查看摘要

侧边栏会显示针对所选页面生成的摘要。

三、 为选中的文字生成摘要

你也可以只针对某一段或某几句话生成精准摘要。

1、选中文字

用鼠标高亮选中你想要摘要的具体内容。

2、右键操作

 在选中的文字上点击右键，选择“问 AI”，然后点击“解释”。

3、查看摘要

AI 聊天窗口会生成一段简洁的摘要，你可以复制或保存为笔记。

四、使用自定义提示词生成摘要

你可以给 AI 提供具体的指令或问题，来定制摘要的侧重点。

1、打开“提问模式”

 进入 AI 助手，选择“提问模式”。

2、粘贴内容并输入提示词

把你想要摘要的文字贴进去，然后输入指令，例如：

“总结这一节的内容”

“列出这一段的主要观点”

“概述一下研究方法”

3、获取定制摘要

点击“发送”，AI 会根据你的指令生成对应的摘要。

五、为扫描版 PDF 生成摘要

如果 PDF 是扫描版的，需要先用 OCR 把图片文字转成可编辑的文字，然后再生成摘要。

1、运行 OCR

点击“OCR PDF”，让软件识别扫描文档中的文字。

2、保存并重新打开

 OCR 处理完成后，PDF 就变成可搜索、可编辑的了。

3、使用 AI 助手生成摘要

用上面介绍的任何一种方法，对着可编辑的内容生成摘要即可。